Die Verwendung von "Yellow Sheets" ist als ein Werkzeug innerhalb der polizeilichen und detektivischen Tätigkeiten zu sehen, das hilft, Licht in komplizierte Fälle zu bringen oder Individuen zu identifizieren, die möglicherweise mit einer Straftat in Verbindung stehen. Diese Art von Dokumentation ermöglicht einen besseren Überblick über das kriminelle Geschehen in einem bestimmten Bereich und unterstützt somit nicht nur in der aktiven Fallarbeit, sondern auch in der präventiven Sicherheitsarbeit.
Für Privatdetektive sind Yellow Sheets vor allem dann von Bedeutung, wenn sie von ihren Klienten im Rahmen einer Due-Diligence-Prüfung, bei der Suche nach vermissten Personen oder bei Ermittlungen zu Versicherungsbetrug beauftragt werden und legale Zugangsmöglichkeiten zu diesen Informationen haben. Im Rahmen ihres Mandats nutzen sie legale Informationsquellen und klären auf, inwieweit Informationen aus Yellow Sheets zur Beweisführung oder Informationsgewinnung herangezogen werden dürfen. Die korrekte Anwendung und Interpretation dieser Dokumente erfordert Fachwissen und Erfahrung, um sicherzustellen, dass die Privatsphäre von Individuen geschützt und die rechtlichen Vorgaben eingehalten werden.